Evaluation OUTLOOK — Ateliers du bien-être

Nom

Prénom

Entreprise

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Version utilisée de Outlook

Si vous n’avez aucunes connaissances outlook, ne remplissez pas le questionnaire

Je n’ai aucune connaissance du logiciel

Dans ce cas, inutile de remplir le tableau de compétences ci-dessous.

Je débute totalement

EVALUATION DES COMPETENCES

ENVIRONNEMENT

Connaissances de l’espace de travail

Modifier interface utilisateur avec les différents volets

GESTION DES MAILS ET BOITE DE RECEPTION

Créer un mail professionnel avec la gestion des zones A, Cc, Cci et objet

Gestion des signatures de mail

Méthode de travail pour gérer les mails

Classement des mails dans des dossiers ou sous dossiers

Activer l’accusé de réception et de lecture avec leur gestion

Activation de l’agent d’absence

GESTION DE LA CORBEILLE

Placement des mails dans la corbeille

Récupération ou suppression définitives

GESTION DU CALENDRIER

Personnaliser l’affichage du calendrier

Planifier un rendez vous, une réunion avec collaborateur

Modifier les éléments du calendrier

CONTACTS

Créer et gérer un contact

Créer des listes de diffusion

LES TACHES

Créer une tâche

Ouvrir, attribuer et répondre, supprimer une tâche

Gestion des tâches

NOTES

Créer et lire une note

Modifier une note en taille et couleur

Gestion des notes

SI VOUS SOUHAITEZ NOUS FAIRE PART D’UN BESOIN SPECIFIQUE EN LIEN AVEC UNE SITUTATION DE HANDICAP OU AUTRES, MERCI DE LE PRECISEZ CI-DESSOUS

LES ATTENTES DE LA FORMATION

LES NOTIONS PARTICULIERES SOUHAITEES

Comment ajouter une signature dans un mail ? Onglet Affichage et outil Signatures Ouvrir un nouveau mail puis dans l’onglet insertion ajouter une signature Onglet Options et outil signature

Quel est l’outil qui permet de voir les acceptations d’une invitation OUTLOOK ? Outil Acceptation Outil Suivi Outil invitation

Est-ce que les catégories de mail sont applicables aux contacts ? OUI NON

Quel outil permet d’enregistrer des contenus de mail, des paragraphes… afin de les réutiliser rapidement dans un mail ? Outil Insertion Outil QUCK PART Outil Contenu

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