OUTLOOK et prévention des troubles liés au travail prolongé sur écran

À l'issue de la formation, le participant est capable de

• Utiliser efficacement les fonctionnalités essentielles de Microsoft Outlook pour gérer ses e-mails, son agenda et ses tâches professionnelles
• Organiser son travail quotidien en optimisant la gestion des communications et des rendez-vous via Outlook
• Identifier les principaux risques professionnels liés au travail prolongé sur écran, notamment les troubles musculo-squelettiques (TMS) et la fatigue visuelle
• Appliquer des bonnes pratiques ergonomiques adaptées à son poste de travail afin de prévenir les troubles liés à l’utilisation prolongée de l’ordinateur
• Mettre en place des exercices réguliers adaptés au poste de travail visant la prévention des troubles liés au travail sur écran

Public visé

Tout utilisateur utilisant l’ordinateur au quotidien, souhaitant améliorer sa productivité sur Outlook et adopter de bonnes pratiques de prévention des troubles liés au travail sur écran.

Prérequis

Être familiarisé avec l’utilisation de base d’un ordinateur (souris, clavier, navigation entre fenêtres). Disposer d’une adresse e-mail professionnelle. Aucun prérequis technique avancé n’est exigé, mais une expérience de travail régulière sur écran est recommandée pour une meilleure appropriation des contenus.

Durée

3.5 heures, réparties sur 0.5 journée.

Modalités pédagogiques

Toutes les méthodes pédagogiques sont utilisées (affirmative, interrogative, démonstrative et applicative) pour mettre en place une interaction avec les participants et favoriser l’assimilation des notions. Exercices pratiques, support pédagogique remis aux stagiaires. Lieu d’animation : sur site client. Modalités de déroulement et moyens pédagogiques : évaluation au préalable des participants ; formation en présentiel avec un formateur expert, sur site client ou dans nos locaux (le lieu est mentionné sur la convention) ; un PC par participant, groupe limité à 6 personnes si besoin ; fiches techniques numérisées transmises à chaque participant.

Modalités d'évaluation

Évaluation formative via mises en situation et QCM en fin de session. Le QCM est complété par les stagiaires puis corrigé en groupe. Une enquête de satisfaction est remplie par chaque participant à l’issue de la formation.

Modalités de validation

Attestation de formation remise aux participants.

Intervenant

Sylvie TYPRET

Tarif

Sur devis — Tarif établi après analyse du besoin — nous consulter.

Délai d'accès

Entrée en formation dans un délai de 15 jours ouvrés à compter de la validation du dossier d’inscription et de la signature de la convention. Ce délai peut être réduit pour une session en intra-entreprise déjà programmée, ou allongé en cas de financement par un OPCO, dont l’instruction requiert généralement un mois.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Toute personne concernée est invitée à contacter notre référent handicap dès la prise de contact, afin d’étudier les aménagements nécessaires : adaptation du rythme et de la durée, supports en gros caractères ou en version numérique accessible, matériel spécifique, présence d’un accompagnant. Nos locaux de Mérignies disposent d’un parking privé et d’un accès facilité aux personnes à mobilité réduite. Lorsque l’adaptation dépasse nos moyens, nous mobilisons nos partenaires (Agefiph, Cap Emploi, Ressource Handicap Formation) ou réorientons vers un organisme mieux équipé. Une réponse écrite est apportée sous 5 jours ouvrés.

Suites de parcours

Cette formation peut être prolongée par les modules Excel Initiation ou Word Initiation du Laboratoire des compétences. Le volet prévention peut être approfondi en équipe par nos ateliers « Pauses physiques et mentales », ou par l’atelier thématique « Revenir à l’écoute de son corps ». Aucune certification n’est visée à l’issue de cette action.

Financements mobilisables

OPCO · Plan de développement des compétences · Autofinancement

Les actions de formation sont réalisées en partenariat avec IESI Formation, organisme de formation certifié Qualiopi au titre de la catégorie ACTIONS DE FORMATION. Déclaration d'activité n° 32 59 14696 59.