PUBLIC :

Utilisateurs souhaitant connaitre les fonctions avancées d’un traitement de texte

PRE-REQUIS :

Connaitre les bases WORD ou avoir suivi la formation Excel initiation

OBJECTIFS :

A l’issue de la formation, les participants seront en mesure de :

• Concevoir et gérer les documents longs (mise en forme et mise en page)
• Conception et gestion de mailings (publipostage
• Création et utilisation de modèles de documents

DUREE ET LIEU :

2 jours soit 14 heures

Lieu d’animation : sur site client ou dans nos locaux à Mérignies accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d’ordinateurs, d’un vidéoprojecteur, d’un tableau blanc et/ou d’un paperboard.

METHODES :

Toutes les méthodes pédagogiques sont utilisées (Affirmative, Interrogative, Démonstrative et Applicative) pour mettre en place une interaction avec les participants et favoriser l’assimilation des notions.

VALIDATION ET EVALUATION :

• Évaluation formative via mises en situation et QCM en fin de session ;
• Attestation de formation remise aux participants.

TYPE D’ACTION :

Acquisition et entretien de connaissances – Formation Initiation

DEROULE DE LA FORMATION :

1.    LES TABLEAUX :
•    Création et saisie de texte dans un tableau
•    Sélectionner, déplacer et modifier
•    Mise en forme manuelle et automatique 
•    Conversion d’un texte en tableau et inversement

2.    PUBLIPOSTAGE (MAILING) :
•    Création d’une source de données Word ou Excel
•    Création de la lettre type
•    Fusion de la source avec la lettre type
•    Fusion de la source avec des étiquettes, enveloppes
•    Gestion des règles pour insérer un texte
•    Option de requête de tri

3.    LES FORMUALIRES :
•    Activer la barre d’outils formulaire
•    Création des zones de texte, des cases à cocher, des listes déroulantes
•    Options de champs
•    Protection du formulaire

4.    ONGLET OUTILS DESSINS :
•    Insertion d’objets Word Art 
•    Insertion de formes : traits, courbes, formes libres, etc.
•    Insertion de graphiques, smart art, etc.

5.    LES QUICKPARTS (INSERTION AUTOMATIQUE) :
•    Création et utilisation des Quick parts

6.    LES MODELES :
•    Création d’un modèle à partir de l’assistant
•    Créer, enregistrer et utiliser un modèle personnel

7.    OUTILS AVANCEES 
•    Création et gestion d’un multicolonnage
•    Lettrines
•    Création et gestion des zones de textes et images
•    Les césures
•    Sections d’un document

8.    GESTION DES DOCUMENTS LONGS
•    Utiliser la zone de styles pour une mise en forme
•    Création et gestion de nouveaux styles
•    Utilisation et gestion d’une liste à plusieurs niveaux pour insérer une table des matières
•    Gestion des ruptures de pages
•    Gestion des en-têtes et des pieds de page (numéro de page, les différentes actions sur les en-tête et pieds de page, etc.)
•    Notes de bas de page
•    Index, légendes et tables d’illustrations, etc.

Toutes les notions seront abordées à travers des cas pratiques avec la possibilité de les appliquer sur vos fichiers professionnels durant la dernière journée de formation.

9.    QCM 
•    QCM complété par les stagiaires
•    Correction apportée en groupe

10.    Remplissage de l’enquête de satisfaction

Modalités de déroulement et moyens pédagogiques :

•    Evaluation au préalable des participants 
•    Formation en présentiel avec un formateur expert sur site client ou dans nos locaux (mentionné sur la convention)
•    Un pc par participant (si besoin maximum 6 personnes)
•    Fiches techniques numérisées transmises à chaque participant