PUBLIC :

Utilisateurs souhaitant maitriser Excel dans ses fonctions avancées

PRE-REQUIS :

Connaitre les bases EXCEL ou avoir suivi la formation Excel initiation

OBJECTIFS :

A l’issue de la formation, les participants seront en mesure de :

• Réaliser des tableaux complets avec des fonctions avancées et des mises en forme conditionnelles.
• Concevoir une base de données permettant de réaliser des tableaux ou graphiques croisés dynamiques

DUREE ET LIEU :

2 jours soit 14 heures

Lieu d’animation : sur site client ou dans nos locaux à Mérignies accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d’ordinateurs, d’un vidéoprojecteur, d’un tableau blanc et/ou d’un paperboard.

METHODES :

Toutes les méthodes pédagogiques sont utilisées (Affirmative, Interrogative, Démonstrative et Applicative) pour mettre en place une interaction avec les participants et favoriser l’assimilation des notions.

VALIDATION ET EVALUATION :

• Évaluation formative via mises en situation et QCM en fin de session ;
• Attestation de formation remise aux participants.

TYPE D’ACTION :

Acquisition et entretien de connaissances – Formation Initiation

DEROULE DE LA FORMATION :

1-    REVISIONS :
•    Astuces gains de temps : la méthode de construction d'un tableau, duplication d'une feuille, les différences méthodes de recopie incrémentée, etc.
•    Calculs de base
•    Utilisation de la référence Absolue d’une cellule (figer la cellule avec $$)
•    Fonctions de base : somme, moyenne, min, max, nb,etc.

2-    LES CALCULS AVANCES :
•    Fonctions nb : nbval, nb.vide, etc. 
•    Fonctions conditionnelles : nb.si, somme.si, si, etc.
•    Imbrications de fonctions si 
•    Utilisation des fonctions et ou 
•    Fonction RECHERCHE V, 

3-    MISE EN FORME ET MISE EN PAGE :
•    Mise en forme automatique et conditionnelle
•    Répétition des titres et gestion des aperçus
•    Gestion des en-têtes et pieds de page
 

4-    LIAISONS ET CONSOLIDATION DANS UN CLASSEUR :
•    Liaison inter feuille et inter-classeur
•    Copier / coller des données
•    Rechercher/ remplacer

5-    GRAPHIQUES :
•    Création d’un graphique à partir d’une sélection de données
•    Création de graphiques avancés
•    Modifier : le type de graphique, les sources de données, les options, les couleurs…

6-    GESTION DE BASE DE DONNEES :
•    Vocabulaires liés aux bases de données
•    Validation de données
•    Les outils Trier
•    Activer et utiliser les filtres
•    Création de tableaux croisés dynamiques avec les options associées
•    Création de graphiques croisés dynamiques

Toutes les notions seront appréhendées à travers des cas pratiques avec la possibilité de les appliquer sur vos fichiers professionnels durant la dernière journée de formation.

7-    QCM 
•    QCM complété par les stagiaires
•    Correction apportée en groupe

8-    Remplissage de l’enquête de satisfaction

Modalités de déroulement et moyens pédagogiques :

•    Evaluation au préalable des participants 
•    Formation en présentiel avec un formateur expert sur site client ou dans nos locaux (mentionné sur la convention)
•    Un pc par participant (si besoin maximum 6 personnes)
•    Fiches techniques numérisées transmises à chaque participant