PUBLIC :

Utilisateurs souhaitant connaitre les bases d’un logiciel de traitement de texte

PRE-REQUIS :

Aucun

OBJECTIFS :

A l’issue de la formation, les participants seront en mesure de :

• Apprendre les méthodes de création d’un document et le fonctionnement du logiciel
• Utilisation des outils adéquats pour la mise en forme de courrier simple

DUREE ET LIEU :

2 jours soit 14 heures

Lieu d’animation : sur site client ou dans nos locaux à Mérignies accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d’ordinateurs, d’un vidéoprojecteur, d’un tableau blanc et/ou d’un paperboard.

METHODES :

Toutes les méthodes pédagogiques sont utilisées (Affirmative, Interrogative, Démonstrative et Applicative) pour mettre en place une interaction avec les participants et favoriser l’assimilation des notions.

VALIDATION ET EVALUATION :

• Évaluation formative via mises en situation et QCM en fin de session ;
• Attestation de formation remise aux participants.

TYPE D’ACTION :

Acquisition et entretien de connaissances – Formation Initiation

DEROULE DE LA FORMATION :

1 - LES BASES :
•    L’utilité de Word
•    L’interface utilisateur
•    Les 4 règles de base : Saisie au kilomètre, Enregistrer sous,  Correction des fautes, Justifier.
•    Technique de sélections : un mot, une ligne, un paragraphe, tout le document.

2 - LES MISES EN FORME :
•    Police : gras, italique souligné, la casse, etc.
•    Copier/coller/couper
•    Paragraphes : puces, alignement, etc.
•    Les règles de courrier administratif (enveloppe transparente, retrait de première ligne, retrait négatif P.S, etc.)

3 - UTILISATION DES TAQUETS DE TABULATION :
•    La technique de création,
•    Les différents taquets et leurs utilisations
•    Les points de suite
 

4 - LES TECHNIQUES POUR APPLIQUER UNE MISE EN FORME IDENTIQUE A PLUSIEURS PARTIES D’UN MEME DOCUMENT :
•    Utilisation du F4
•    Sélection multiple (CTRL ou SHIFT)
•    Utilisation du pinceau

5 - LES QUICKPARTS (insertion automatique) :
•    Création
•    Classement
•    Utilisation

6 - LES INSERTIONS :
•    Images avec gestion de : la taille, l’alignement, des outils d’ajustement et de styles
•    Tableaux  et ses outils 

7 - EN TETE ET PIED DE PAGE :
•    L’activation des zones
•    La saisie et la mise en forme, etc

Toutes les notions seront abordées à travers des cas pratiques avec la possibilité de les appliquer sur vos fichiers professionnels durant la dernière journée de formation.

8 - QCM 
•    QCM complété par les stagiaires
•    Correction apportée en groupe

9 - Remplissage de l’enquête de satisfaction

Modalités de déroulement et moyens pédagogiques :

•    Evaluation au préalable des participants 
•    Formation en présentiel avec un formateur expert sur site client ou dans nos locaux (mentionné sur la convention)
•    Un pc par participant (si besoin maximum 6 personnes)
•    Fiches techniques numérisées transmises à chaque participant