PUBLIC :

Des salariés utilisant les logiciels du pack Microsoft  dans leur activité professionnelle

Des personnes voulant acquérir  les bases d’Excel (saisie de données, formules simples, mise en forme).

Des utilisateurs s’initier à l’utilisation d’un tableur dans la création, le traitement et la présentation de données

Des profils tels que :

• Assistants administratifs ou commerciaux
• Comptables / gestionnaires
• Toute personne souhaitant manipuler des tableaux de données de manière régulière

Toute personne souhaitant améliorer ses connaissances Excel et accéder au module intermédiaire.

PRE-REQUIS :

Aucun

OBJECTIFS :

A l’issue de la formation, les participants seront en mesure de :

• Concevoir un tableau et des calculs simples dans un logiciel de tableur.
• Mettre en forme et mettre en page des feuilles de calculs et des tableaux
• Créer un graphique simple

DUREE ET LIEU :

2 jours soit 14 heures

Lieu d’animation : sur site client ou dans nos locaux à Mérignies accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d’ordinateurs, d’un vidéoprojecteur, d’un tableau blanc et/ou d’un paperboard.

METHODES :

Toutes les méthodes pédagogiques sont utilisées (Affirmative, Interrogative, Démonstrative et Applicative) pour mettre en place une interaction avec les participants et favoriser l’assimilation des notions.

VALIDATION ET EVALUATION :

• Évaluation formative via mises en situation et QCM en fin de session ;
• Attestation de formation remise aux participants.

TYPE D’ACTION :

Acquisition et entretien de connaissances – Formation Initiation

DEROULE DE LA FORMATION :

1.    LES BASES :
•    L’utilité d’Excel
•    L’interface utilisateur et les pointeurs
•    Gestion des classeurs et les feuilles de calcul

2.    L’UTILISATION D’UN TABLEUR :
•    Saisie de donnée : texte, chiffres, dates, etc.
•    Sélection d’une cellule et d’une plage de cellule
•    Déplacements
•    Insertions et suppressions de lignes, de colonnes
•    Utilisation et création de listes personnalisées
•    Gestion des séries (ex : de dates)

3.    LES CALCULS :
•    Formules de calculs (+, -, /, *)
•    Calculs de pourcentages
•    Utilisation de la référence Absolue d’une cellule (figer la cellule avec $$)
•    Fonctions de base : somme, moyenne, min, max, nb,….
•    Les recopies des formules

4.    MISE EN FORME ET MISE EN PAGE :
•    Texte, nombres, tableaux,
•    Mise en forme automatique et conditionnelle
•    Répétition des titres et gestion des aperçus

5.    LES CALCULS AVANCES :
•    Fonctions nb : nbval, nb.vide etc.
•    Fonctions conditionnelles : nb.si, somme.si, si simple.

6.    LIAISONS ET CONSOLIDATION DANS UN CLASSEUR :
•    Liaison inter feuille et inter-classeur
•    Copier / coller des données
•    Rechercher/ remplacer

7.    GRAPHIQUES :
•    Création d’un graphique à partir d’une sélection de données
•    Modifier : le type de graphique, les sources de données, les options, les couleurs, etc.

INITIATION A LA GESTION DE BASE DE DONNEES :
•    Vocabulaires liés aux bases de données
•    Les outils Trier
•    Activer et utiliser les filtres
•    Création de graphiques croisés dynamiques simple

Toutes les notions seront appréhendées à travers des cas pratiques avec la possibilité de les appliquer sur vos fichiers professionnels durant la dernière journée de formation.

8.    QCM 
•    QCM complété par les stagiaires
•    Correction apportée en groupe

9.    Remplissage de l’enquête de satisfaction

Modalités de déroulement et moyens pédagogiques :

•    Evaluation au préalable des participants 
•    Formation en présentiel avec un formateur expert sur site client ou dans nos locaux (mentionné sur la convention)
•    Un pc par participant (si besoin maximum 6 personnes)
•    Fiches techniques numérisées transmises à chaque participant