PUBLIC :

Des salariés utilisant déjà Microsoft Excel dans leur activité professionnelle

Des personnes ayant acquis les bases d’Excel (saisie de données, formules simples, mise en forme) correspondant au niveau initiation.

Des utilisateurs souhaitant gagner en efficacité dans le traitement, l’analyse et la présentation de données

Des profils tels que :

• Assistants administratifs ou commerciaux
• Comptables / gestionnaires
• Chargés de reporting ou d’analyse
• Toute personne manipulant des tableaux de données de manière régulière

Toute personne souhaitant améliorer ses connaissances Excel et accéder au module perfectionnement.

PRE-REQUIS :

Maîtriser les fonctionnalités de base d’Excel (calculs simples, les fonctions de base : somme, moyenne…) correspondant à la formation Excel initiation

OBJECTIFS :

A l’issue de la formation, les participants seront en mesure de :

Construire des formules avancées : Utiliser des fonctions intermédiaires telles que NB, SI, SOMME.SI, NB.SI

Produire des graphiques pertinents : Choisir et créer des graphiques adaptés pour une présentation claire des données

Optimiser son utilisation d’Excel : Gagner du temps avec les outils de productivité (raccourcis, recopies, références relatives/absolues)

DUREE ET LIEU :

1 jour soit 7 heures

Lieu d’animation : sur site client ou dans nos locaux à Mérignies accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d’ordinateurs, d’un vidéoprojecteur, d’un tableau blanc et/ou d’un paperboard.

METHODES :

Toutes les méthodes pédagogiques sont utilisées (Affirmative, Interrogative, Démonstrative et Applicative) pour mettre en place une interaction avec les participants et favoriser l’assimilation des notions.

VALIDATION ET EVALUATION :

• Évaluation formative via mises en situation et QCM en fin de session ;
• Attestation de formation remise aux participants.

TYPE D’ACTION :

Acquisition et entretien de connaissances

DEROULE DE LA FORMATION :

1.    REVISIONS :
•    Astuces gains de temps : la méthode de construction d'un tableau, duplication d'une feuille, les différences méthodes de recopie incrémentée, etc.
•    Calculs de base
•    Utilisation de la référence Absolue d’une cellule (figer la cellule avec $$)
•    Fonctions de base : somme, moyenne, min, max, nb,etc.

2.    LES CALCULS AVANCES :
•    Fonctions nb : nbval, nb.vide etc.
•    Fonctions conditionnelles : nb.si, somme.si, si simple.
•    Concaténer, entier, arrondi, ….
•    Fonctions dates : année, mois, jour, aujourd’hui, etc.

3.    LIAISONS ET CONSOLIDATION DANS UN CLASSEUR :
•    Liaison inter feuille et inter-classeur
•    Copier / coller des données
•    Rechercher/ remplacer

4.    GRAPHIQUES :
•    Création d’un graphique à partir d’une sélection de données
•    Création de graphiques avancés
•    Modifier : le type de graphique, les sources de données, les options, les couleurs…

Toutes les notions seront abordées à travers des cas pratiques

5.    QCM d’évaluation des connaissances acquises 
•    QCM complété par les stagiaires
•    Correction apportée en groupe

6.    Remplissage de l’enquête de satisfaction

Modalités de déroulement et moyens pédagogiques :

•    Evaluation au préalable des participants 
•    Formation en présentiel avec un formateur expert sur site client ou dans nos locaux (mentionné sur la convention)
•    Un pc par participant (si besoin maximum 6 personnes)
•    Fiches techniques numérisées transmises à chaque participant